Antes de começar a utilizar as funcionalidades presentes no Granatum é importante que você entenda alguns pontos, como por exemplo o que são categorias. Uma das principais funcionalidades do Granatum é a possibilidade de categorizar as despesas e receitas da empresa.
As categorias são um sistema de classificação das transações financeiras realizadas pela empresa. Elas ajudam a organizar as informações de maneira mais clara e objetiva, permitindo que a empresa saiba exatamente onde está gastando e onde está recebendo dinheiro.
As categorias podem ser definidas de diversas formas, dependendo da necessidade e do objetivo da empresa. Outras nomenclaturas que podem ser usadas para categorias incluem Plano de Contas e classificação.
O processo de categorização refere-se a realização do agrupamento, classificação de todas as suas entradas e saídas de dinheiro da sua empresa. A categorização pode ter uma hierarquia de contas superiores e dependentes, aqui no Granatum chamamos essa classificação de Categoria Pai e Categoria Filha.
A importância das categorias para a empresa está na possibilidade de controlar de forma mais eficiente suas finanças. Ao categorizar as transações, a empresa pode identificar onde está gastando mais e, assim, tomar medidas para reduzir custos ou otimizar seus investimentos. Além disso, as categorias facilitam a análise das informações financeiras, permitindo que a empresa tome decisões com base em dados mais precisos e confiáveis.
Alguns exemplos de categorias que podem ser criadas no Granatum são:
Aluguel e condomínio
Energia elétrica
Água e esgoto
Telefone e internet
Material de escritório
Despesas com viagens
Folha de pagamento
Fornecedores
Impostos e taxas
Receita de vendas
Assim que você realiza o cadastro no Granatum, pode visualizar uma lista de categorias sugeridas, que foi criada com base nas que as empresas mais utilizam.
Mas, fique tranquilo, ela pode ser editada ou excluída quando quiser. Além disso, também é possível criar categorias de acordo com a realidade do seu negócio :)
Se ao longo do tempo sua empresa passar por transformação e reestruturação do plano de contas, você pode editar categorias cadastradas no Granatum. Além disso, também é possível importar categorias.
As categorias são uma ferramenta importante para a gestão financeira de uma empresa. Elas permitem a organização e controle das transações, facilitam a análise das informações e ajudam a tomar decisões mais acertadas. O Granatum é uma ferramenta que oferece diversas opções de categorização, permitindo que cada empresa escolha a melhor forma de controlar suas finanças.