Documentos fiscais são registros escritos ou eletrônicos que comprovam transações comerciais e servem de base para o cálculo e a comprovação de impostos. Eles são essenciais para a gestão financeira e tributária da sua empresa e para manter tudo em conformidade com a legislação.
✍️ Para que servem os documentos fiscais?
Os documentos fiscais ajudam você a:
comprovar vendas de produtos e serviços;
registrar receitas e despesas da empresa;
calcular e recolher impostos de forma correta;
manter a transparência das operações em caso de fiscalização.
➡️ Tipos mais comuns de documentos fiscais
Existem vários tipos de documentos fiscais, cada um usado para uma situação específica. Alguns dos mais comuns são:
Nota fiscal
Registra a venda de produtos ou serviços. Pode ser emitida em diferentes modelos, como:
NF-e: nota fiscal eletrônica de produtos;
NFS-e: nota fiscal eletrônica de serviços, geralmente emitida pelos municípios.
Cupom fiscal
Muito usado no varejo, registra a venda de produtos diretamente para o consumidor final. É emitido por equipamentos específicos (como impressoras fiscais ou sistemas autorizados pela Secretaria da Fazenda).
Recibo
Comprova que um pagamento foi realizado por um produto ou serviço. Em muitos casos, é usado para registrar pagamentos avulsos, prestação de serviços, adiantamentos ou quitações, principalmente quando não há emissão de nota fiscal em sistema.

Esses documentos são a base para que você controle suas movimentações no sistema financeiro e mantenha os relatórios em dia.
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