Documentos fiscais são registros escritos ou eletrônicos que comprovam transações comerciais e servem de base para o cálculo e a comprovação de impostos. Eles são essenciais para a gestão financeira e tributária da sua empresa e para manter tudo em conformidade com a legislação.

✍️ Para que servem os documentos fiscais?

Os documentos fiscais ajudam você a:

  • comprovar vendas de produtos e serviços;

  • registrar receitas e despesas da empresa;

  • calcular e recolher impostos de forma correta;

  • manter a transparência das operações em caso de fiscalização.


➡️ Tipos mais comuns de documentos fiscais

Existem vários tipos de documentos fiscais, cada um usado para uma situação específica. Alguns dos mais comuns são:

  • Nota fiscal
    Registra a venda de produtos ou serviços. Pode ser emitida em diferentes modelos, como:

    • NF-e: nota fiscal eletrônica de produtos;

    • NFS-e: nota fiscal eletrônica de serviços, geralmente emitida pelos municípios.

  • Cupom fiscal
    Muito usado no varejo, registra a venda de produtos diretamente para o consumidor final. É emitido por equipamentos específicos (como impressoras fiscais ou sistemas autorizados pela Secretaria da Fazenda).


  • Recibo

    Comprova que um pagamento foi realizado por um produto ou serviço. Em muitos casos, é usado para registrar pagamentos avulsos, prestação de serviços, adiantamentos ou quitações, principalmente quando não há emissão de nota fiscal em sistema.



Esses documentos são a base para que você controle suas movimentações no sistema financeiro e mantenha os relatórios em dia.


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