No Granatum você pode registrar o patrimônio de sua empresa e aplicar a taxa de depreciação para saber qual o valor atual de seu patrimônio. Com isso você mantém o valor de seus bens sempre atualizado e facilita a troca de informações com sua contabilidade. Para fazer este registro:
1. Separe as notas fiscais de todo o seus bens.
2. Crie uma conta no Granatum, exclusiva para controle de seu patrimônio.
- Verifique a data de sua primeira aquisição para utilizar como data inicial da conta.
- Mantenha o saldo com o valor R$ 0,00
3. Registre o lançamento de seus bens.
- Crie categorias para cada tipo de bem. Abaixo, uma tabela dos tipos mais comuns:
- Registre, como um ganho, cada bem na conta de patrimônio criada, da mesma forma que se faz um lançamento normal.
- Para facilitar, antes da descrição do bem, inclua o número do patrimônio, por exemplo: 001 – Computador X.
- Inclua a categoria e o número da Nota Fiscal.
- Salve o lançamento.
4. Registre a depreciação de seus bens.
Depreciação é uma linguagem contábil utilizada para saber o custo do desgaste sofrido pelo seu patrimônio, como por exemplo, computadores, móveis, softwares e outros bens. Para cada tipo de bem é definida uma taxa anual de depreciação, conforme tabela acima.
- Duplique o lançamento de um bem.
- Divida o valor total do bem pelo tempo de sua vida útil, conforme tabela acima e lance no campo valor como despesa (basta colocar um sinal de “-” na frente do valor.
- Adicione um mês à data de vencimento, criando um item a pagar.
- Clique na opção “pagar automaticamente”.
- Selecione a opção “Mais de uma vez”, a periodicidade “Mensal” e coloque o número de meses, conforme consta na tabela.
- Crie uma nova categoria para identificar este tipo de lançamento, por exemplo, “Depreciação”.
- Salve o lançamento.
Pronto. Sempre que precisar visualizar o total de seus bens, total por categoria ou valor atual do bem com depreciação, você pode utilizar os filtros, conforme exemplo abaixo:
